1.EXCEL導(dǎo)入方法
2.TXT導(dǎo)入方法(電腦沒有安裝完整OFFICE軟件的情況可用本方法)EXCEL或TXT只需用一種方法即可!
操作方法,軟件中,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-------數(shù)據(jù)導(dǎo)入,打開導(dǎo)入模板,可以看到和軟件相關(guān)的導(dǎo)入表格,按表格的格式輸入
注意:表格中的格式順序不能更改,隱藏和刪除,如果用不上,可以空著,刪了列后導(dǎo)入會(huì)有錯(cuò)誤的提示,錯(cuò)位無(wú)法導(dǎo)入!
圖2
2.TXT導(dǎo)入
先在EXCEL中將標(biāo)題第一行刪除,文件菜單-----另存為,保存類型中----選文本文件(制表符分隔.TXT),在彈出來(lái)的幾次提示中都選“是”,在導(dǎo)入的資料窗口中選TXT導(dǎo)入后,保存即可
導(dǎo)入作用:代替前面手工單個(gè)貨品的建立,和庫(kù)存的開帳,可以一次導(dǎo)入所有的貨品資料,庫(kù)存等信息
操作方法:【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】----【數(shù)據(jù)導(dǎo)入】打開圖1所示的貨品資料導(dǎo)入窗口,這里可以批量導(dǎo)入貨品資料(客戶資料,供應(yīng)商資料,操作方法相同,這里只舉例說(shuō)明貨品資料的導(dǎo)入方法)
點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕,找到之前輸入好的模板資料會(huì)自動(dòng)將所有的資料導(dǎo)入進(jìn)該窗口中,如正確將不會(huì)看到任何報(bào)錯(cuò)的提示,點(diǎn)擊“保存”,程序會(huì)自動(dòng)將當(dāng)前窗口中的編號(hào)和
和系統(tǒng)中的編號(hào)進(jìn)行對(duì)比,并給出提示,請(qǐng)按提示操作,只到提示“導(dǎo)入成功”
注意:導(dǎo)入前請(qǐng)先在系統(tǒng)里建立好貨品類別,倉(cāng)庫(kù),導(dǎo)入資料時(shí)即使沒有期初庫(kù)存也必須指定倉(cāng)庫(kù)編號(hào),否則無(wú)法導(dǎo)入,不輸入期初庫(kù)存時(shí),將會(huì)自動(dòng)以0庫(kù)存顯示在該倉(cāng)庫(kù)下,以便可以0庫(kù)存出庫(kù)。